Østsjællands Biavlerforening

Du er her: Hjem > Om foreningen > Dokument om fortegnelsespligt:

Dokument om fortegnelsespligt:

Dokument om fortegnelsespligt

Dette dokument skal sikre foreningens fortegnelsespligt iht. persondataforordningen. Den lokale biavlerforening skal løbende opdatere kolonnen længst til højre. Der kan endvidere tilføjes ekstra linjer nederst i dokumentet, hvis man finder det nødvendigt at tilføje ekstra linjer.

Foreningens navn: Østsjællands Biavlerforening

Senest opdateret: 25-05-2018

 

  1. Hvem er foreningens dataansvarlige?

 

Alle foreninger, der håndterer persondata, skal have en person, der er udpeget til dataansvarlig. Typisk vil det være formand eller kasserer.

 

 Formand for ØBF

Ole Ejlersen

Nymøllevej 34

4652 Haarlev

 

  1. Med hvilket formål behandles persondata i foreningen?

Grundlæggende skal man have et sagligt formål for at registrere personer i et register.

-      Varetagelse af medlemsforhold, udsendelse af information og deltagelse i foreningens aktiviteter.

-      Kontakt i tilfælde af sygdomsudbrud i biavlen.

 

  1. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Her bør oplistes de i foreningen behandlede personoplysninger.

 

Almindelige personoplysninger:

-      Navn

-      Adresse

-      Telefonnumre

-      E-mail

Og i relation til medlemskabet registreres:

-      Indmeldelsesår

-      Funktioner i foreningen

 

Særligt personfølsomme oplysninger:

-      Ingen

 

  1. Oplysninger, som vi behandler oplysninger om.

Hvilke typer af personer behandles der oplysninger for?

 

I foreningen opbevares kun persondata for medlemmer samt venteliste til skolebigården.

 

  1. Videregivelse af oplysninger.

Anfør hvem oplysninger videregives til.

 

-      Personoplysninger udveksles med Danmarks Biavlerforening gennem foreningens medlemssystem.

 

  1. Sletning af personoplysninger.

Lokalforeningernes formand og kasserer kan logge ind i systemet og kan kun se en oversigt over indeværende års medlemmer og det foregående års medlemmer.

a)      Alle personoplysninger slettes fra lokalforeningen et år efter udmeldelse.

 

  1. Opbevaring af personoplysninger.

Persondata i Danmarks Biavlerforening håndteres primært i medlemssystemet Winkas.

-      Persondata i foreningen forefindes i Danmarks Biavlerforenings medlemssystem, som kun kan tilgås af foreningens formand og kasserer.

-      Øvrige persondata forefindes på computer, som via kode kun kan tilgås af formanden.

 

  1. Funktioner i medlemssystemet.

 

Man skal kunne dokumentere, hvem der har registreret hvad.

-      Når lokalforeningens formand eller kasserer foretager en ændring i medlemssystemet, så husker medlemssystemet dette. På den måde kan Danmarks Biavlerforening når som helst gå tilbage og se, hvem der foretog ændringer.

 

  1. I tilfælde af brud på sikkerheden

Brud på datasikkerheden skal indberettes.

-      Hvis der i lokalforeningen opstår en situation, hvor persondata er blevet tilgængelige for andre end de personer, der har lov til at arbejde med dem, skal dette oplyses til Danmarks Biavlerforening. Anmeldelse skal som udgangspunkt ske senest 72 timer efter bruddet er konstateret til dansk@biavl.dk, sammen med en telefonisk henvendelse.

 

 

Vinter  2019

 

Onsdag d. 20. marts

Kl. 18.30 . 21.30

Bisløjd

Willys værksted

Skørpingevej 21 

4673 Rødvig

alle

Onsdag d. 27. marts

Kl. 18.30 . 21.30

Bisløjd (ekstra aften)

Willys værksted

Skørpingevej 21 

4673 Rødvig

alle

Søndag d. 31. marts

(tidspunkt følger)

Affaldsindsamling

(se mere herunder)

Sted følger

Alle tilmeldte

Torsdag d. 4. april

Kl. 19.00 – 21.00

Introaften 1

Stolpehuse 3

  1. 1.    års kursister

Tirsdag d. 9. april

Kl. 19.00 – 21.00

Introaften 2

Stolpehuse 3

  1. 1.    års kursister

Tirsdag d. 23. april

Kl. 18.30 – 21.00

 

Introaften 3

Stolpehuse

  1. 1.    års kursister

kun tirsdagsholdene

Torsdag d. 25. april

Kl. 18.30 – 21.00

 

Introaften 3

Stolpehuse

  1. 1.    års kursister

kun torsdagsholdene

 

Tirsdag d. 30. april

Kl. 18.30 – 21.00

 

Biskole

Stolpehuse

Tirsdagsholdene

-      også 2. årskursister

Onsdag d. 1. maj

Kl. 18.30 – 21.00

Overvågningsbigården

Stolpehuse

3+ deltagerne

 

Torsdag d. 2. maj

Kl. 18.30 – 21.00

 

Biskole

Stolpehuse

Torsdagsholdene

-      også 2. årskursister

 

Tirsdag d. 7. maj

Kl. 18.30 – 21.00

 

Biskole

Stolpehuse

Tirsdagsholdene

 

Onsdag d. 8. maj

Kl. 18.30 – 21.00

Overvågningsbigården

Stolpehuse

3+ deltagerne

 

Torsdag d. 9. maj

Kl. 18.30 – 21.00

 

Biskole

Stolpehuse

Torsdagsholdene

 

Mandag d. 13. maj

Kl. 17.00 – 19.00

Åbent Hus

materielaften

HF Butikken

Industrivej - Haarlev

alle

 

Tirsdag d. 14. maj

Kl. 18.30 – 21.00

 

Biskole

Stolpehuse

Tirsdagsholdene

 

Onsdag d. 15. maj

Kl. 18.30 – 21.00

Overvågningsbigården

Stolpehuse

3+ deltagerne

 

Torsdag d. 16. maj

Kl. 18.30 – 21.00

 

Biskole

Stolpehuse

Torsdagsholdene

 

 

Tirsdag d. 21. maj

Kl. 18.30 – 21.00

 

Biskole

Stolpehuse

Tirsdagsholdene

 

Onsdag d. 22. maj

Kl. 18.30 – 21.00

Overvågningsbigården

Stolpehuse

3+ deltagerne

 

Torsdag d. 23. maj

Kl. 18.30 – 21.00

 

Biskole

Stolpehuse

Torsdagsholdene

 

 

Tirsdag d. 28. maj

Kl. 18.30 – 21.00

 

Biskole

Stolpehuse

Tirsdagsholdene

 

Onsdag d. 29. maj

Kl. 18.30 – 21.00

Overvågningsbigården

Stolpehuse

3+ deltagerne

« forrige  |   top  |   næste »

Powered by CMSimple | Login