Generalforsamlingen blev holdt kl. 19.30 den 24. januar 2018 på Bavneskolen i Dalby.
Der deltog omkring 60 i mødet.
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere
Bestyrelsen foreslog Niels Bjerg som dirigent, og han blev valgt og forestod herefter mødet. NB konstaterede, at mødet var lovligt ifølge foreningens vedtægter/love. Per Madsen og Anne Koefoed blev valgt som stemmetællere, Anne-Marie Bjerg blev valgt som referent.
2. Bestyrelsens beretning
Beretningen blev givet af Ole Ejlersen.
Der var et enkelt opklarende spørgsmål til formandens beretning, nemlig vedrørende ønsker om mere udstillingsmateriale med lokalt islæt fra ØBF. Formanden forklarede, at det drejer sig om brochurer, bannere og den slags, som foreningen kan tage med ud på udstillinger, markeder, skoler osv. Materialet skal supplere det, vi kan få fra DBF.
Formandens beretning blev godkendt af forsamlingen.
Beretningen om skolebigårdens arbejde blev givet at formanden, Poul Madsen
Der var et enkelt opklarende spørgsmål til Poul Madsen, nemlig vedrørende en tilsyneladende skepsis blandt visse mennesker om honningbiernes nyttevirkning i natursammenhænge – tvivlen går på, om honningbierne er med til at udkonkurrere de vilde bier. F.eks. er der set æbler promoveret med argumentet om, at træerne er bestøvet af vilde bier frem for honningbier. Poul Madsen lovede at tage sagen videre op, så vi kan få tvivlen afklaret.
Beretningen fra overvågningsbigården blev givet af Finn Helbo. Han sagde bl.a.:
Den samlede beretning fra bestyrelsen blev godkendt af forsamlingen.
3. Bestyrelsens planer for det kommende år
Ole Ejlersen fremlagde bestyrelsens planer for det kommende år.
Bestyrelsens planer for det kommende år blev godkendt af forsamlingen.
4. Fremlæggelse af regnskab og budget, herunder kontingentfastsættelse
Kasserer Gert Pedersen fremlagde regnskabet.
Regnskabet udviste et overskud på 4.107,00 kr. og en egenkapital på 151.191,00 kr.
Der var et enkelt spørgsmål til posten ”vand og vandafledning”, som vi ikke tidligere har skullet betale. Ole Ejlersen lovede at tjekke, hvordan det forholder sig. (¤se note) Derefter blev regnskabet godkendt.
Budgettet er på indtægtssiden på 96.250,00kr. og på udgiftssiden på 67.988,00 kr. Budgettet blev godkendt.
Kontingentet er uændret for det kommende år.
5. Bestyrelsens forslag
Bestyrelsen foreslog, at der indsættes følgende tekst i vedtægterne som § 6.7:
Formand, næstformand og kasserer tegner individuelt foreningen. Tegningsretten i økonomiske anliggender gælder for beløb under kr. 5.000. Beløb over kr. 5.000 kræver godkendelse af den samlede bestyrelse.
Baggrunden for forslaget er, at der intet står i vedtægterne om tegningsret, og det skaber problemer i forhold til banken, oprettelse af mobile pay osv.
Forslaget blev godkendt.
6. Forslag fra medlemmerne
Der var ingen forslag fra medlemmerne
7. Valg af formand
Ole Ejlersen blev genvalgt.
8. Valg af bestyrelse samt 1. og 2. suppleant
På valg til bestyrelsen var Jens Adrian, der ønskede genvalg, og Lasse Hagelberg og Marianne Højer Møller, der ikke ønskede genvalg
Bestyrelsen foreslog Brian Åkerlund og Finn Andersen, der begge blev valgt. Jens Adrian blev genvalgt
Suppleanter blev Ellen Brun og Kenneth Guldager
9. Valg af delegerede/valgforbund (jf. DBF’s vedtægter § 5)
Bestyrelsen beslutter, hvem der skal repræsentere ØBF i DBF.
10. Valg af to revisorer
Der blev valgt to revisorer: Poul Henning Vive og Rasmus Jensen
11. Eventuelt
Ole Ejlersen takkede for ro og orden på generalforsamlingen og for et godt samarbejde i ØBF.
Ref. Anne-Marie Bjerg, januar 2018
¤note): Lejekontraktens § 10: Lejer betaler udgifter til vandforbrug efter aflæst forbrug. Udlejer betaler det faste bidrag på ca. 500 kr. i 2007-priser. Så vi har altid betalt dette…