Dokument om fortegnelsespligt
Dette dokument skal sikre foreningens fortegnelsespligt iht. persondataforordningen. Den lokale biavlerforening skal løbende opdatere kolonnen længst til højre. Der kan endvidere tilføjes ekstra linjer nederst i dokumentet, hvis man finder det nødvendigt at tilføje ekstra linjer.
Foreningens navn: Østsjællands Biavlerforening
Senest opdateret: 25-05-2018
|
Alle foreninger, der håndterer persondata, skal have en person, der er udpeget til dataansvarlig. Typisk vil det være formand eller kasserer.
|
Formand for ØBF Ole Ejlersen Nymøllevej 34 4652 Haarlev
|
|
Grundlæggende skal man have et sagligt formål for at registrere personer i et register. |
- Varetagelse af medlemsforhold, udsendelse af information og deltagelse i foreningens aktiviteter. - Kontakt i tilfælde af sygdomsudbrud i biavlen.
|
|
Her bør oplistes de i foreningen behandlede personoplysninger.
|
Almindelige personoplysninger: - Navn - Adresse - Telefonnumre Og i relation til medlemskabet registreres: - Indmeldelsesår - Funktioner i foreningen
Særligt personfølsomme oplysninger: - Ingen
|
|
Hvilke typer af personer behandles der oplysninger for?
|
I foreningen opbevares kun persondata for medlemmer samt venteliste til skolebigården.
|
|
Anfør hvem oplysninger videregives til.
|
- Personoplysninger udveksles med Danmarks Biavlerforening gennem foreningens medlemssystem.
|
|
Lokalforeningernes formand og kasserer kan logge ind i systemet og kan kun se en oversigt over indeværende års medlemmer og det foregående års medlemmer. |
a) Alle personoplysninger slettes fra lokalforeningen et år efter udmeldelse.
|
|
Persondata i Danmarks Biavlerforening håndteres primært i medlemssystemet Winkas. |
- Persondata i foreningen forefindes i Danmarks Biavlerforenings medlemssystem, som kun kan tilgås af foreningens formand og kasserer. - Øvrige persondata forefindes på computer, som via kode kun kan tilgås af formanden.
|
|
Man skal kunne dokumentere, hvem der har registreret hvad. |
- Når lokalforeningens formand eller kasserer foretager en ændring i medlemssystemet, så husker medlemssystemet dette. På den måde kan Danmarks Biavlerforening når som helst gå tilbage og se, hvem der foretog ændringer.
|
|
Brud på datasikkerheden skal indberettes. |
- Hvis der i lokalforeningen opstår en situation, hvor persondata er blevet tilgængelige for andre end de personer, der har lov til at arbejde med dem, skal dette oplyses til Danmarks Biavlerforening. Anmeldelse skal som udgangspunkt ske senest 72 timer efter bruddet er konstateret til dansk@biavl.dk, sammen med en telefonisk henvendelse.
|
Vinter 2019
|
Onsdag d. 20. marts Kl. 18.30 . 21.30 |
Bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
alle |
|
Onsdag d. 27. marts Kl. 18.30 . 21.30 |
Bisløjd (ekstra aften) |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
alle |
|
Søndag d. 31. marts (tidspunkt følger) |
Affaldsindsamling (se mere herunder) |
Sted følger |
Alle tilmeldte |
|
Torsdag d. 4. april Kl. 19.00 – 21.00 |
Introaften 1 |
Stolpehuse 3 |
|
|
Tirsdag d. 9. april Kl. 19.00 – 21.00 |
Introaften 2 |
Stolpehuse 3 |
|
|
Tirsdag d. 23. april Kl. 18.30 – 21.00
|
Introaften 3 |
Stolpehuse |
kun tirsdagsholdene |
|
Torsdag d. 25. april Kl. 18.30 – 21.00
|
Introaften 3 |
Stolpehuse |
kun torsdagsholdene |
|
Tirsdag d. 30. april Kl. 18.30 – 21.00
|
Biskole |
Stolpehuse |
Tirsdagsholdene - også 2. årskursister |
|
Onsdag d. 1. maj Kl. 18.30 – 21.00 |
Overvågningsbigården |
Stolpehuse |
3+ deltagerne |
|
Torsdag d. 2. maj Kl. 18.30 – 21.00
|
Biskole |
Stolpehuse |
Torsdagsholdene - også 2. årskursister |
|
Tirsdag d. 7. maj Kl. 18.30 – 21.00
|
Biskole |
Stolpehuse |
Tirsdagsholdene
|
|
Onsdag d. 8. maj Kl. 18.30 – 21.00 |
Overvågningsbigården |
Stolpehuse |
3+ deltagerne |
|
Torsdag d. 9. maj Kl. 18.30 – 21.00
|
Biskole |
Stolpehuse |
Torsdagsholdene
|
|
Mandag d. 13. maj Kl. 17.00 – 19.00 |
Åbent Hus materielaften |
HF Butikken Industrivej - Haarlev |
alle |
|
Tirsdag d. 14. maj Kl. 18.30 – 21.00
|
Biskole |
Stolpehuse |
Tirsdagsholdene
|
|
Onsdag d. 15. maj Kl. 18.30 – 21.00 |
Overvågningsbigården |
Stolpehuse |
3+ deltagerne |
|
Torsdag d. 16. maj Kl. 18.30 – 21.00
|
Biskole |
Stolpehuse |
Torsdagsholdene
|
|
Tirsdag d. 21. maj Kl. 18.30 – 21.00
|
Biskole |
Stolpehuse |
Tirsdagsholdene
|
|
Onsdag d. 22. maj Kl. 18.30 – 21.00 |
Overvågningsbigården |
Stolpehuse |
3+ deltagerne |
|
Torsdag d. 23. maj Kl. 18.30 – 21.00
|
Biskole |
Stolpehuse |
Torsdagsholdene
|
|
Tirsdag d. 28. maj Kl. 18.30 – 21.00
|
Biskole |
Stolpehuse |
Tirsdagsholdene
|
|
Onsdag d. 29. maj Kl. 18.30 – 21.00 |
Overvågningsbigården |
Stolpehuse |
3+ deltagerne |
|
Torsdag 24. oktober Kl. 19.00 |
”Fremtidsværksted” |
Mødestedet Bredgade 1 4652 Haarlev |
Alle medlemmer tilmelding på (se mere herunder) |
|
Torsdag 7. november Kl. 19.00 |
Medlemsarrangement m. Lise Hansted, DBF |
Mødestedet Bredgade 1 4652 Haarlev |
Alle medlemmer tilmelding på (se mere herunder)
|
|
Onsdag 13. november Kl. 19.00 |
Informationsaften om bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
Alle medlemmer Ingen tilmelding (se mere herunder) |
|
Mandag 2. december Kl. 17.00 |
Chokoladekursus Fælles spisning |
Skolekøkkenet Bavneskolen Dalby |
Alle medlemmer tilmelding på (se mere herunder)
|
|
Onsdag 4. december Kl. 19.00 |
Bestyrelsesmøde |
Stolpehuse 3 |
Kun bestyrelsen |
|
Lørdag 7. december kl. 10.00 - 13.00 |
Oxalsyrebehandling Salg af oxalsyre Gløgg og æbleskiver |
Stolpehuse 3 |
Alle medlemmer Ingen tilmelding |
|
Lørdag d. 4. januar Kl. 13.00 |
Nytårskur |
Mødestedet Bredgade 1 4652 Haarlev |
Alle medlemmer Indbydelse kommer senere
|
|
Onsdag 8. januar Kl. 18.30 |
Bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
Alle tilmeldte |
|
Onsdag 15. januar Kl. 18.30 |
Bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
Alle tilmeldte |
|
Torsdag 16. januar Kl. 18.00 |
”Honningkok” |
Skolekøkkenet Bavneskolen - Dalby |
Alle medlemmer Tilmelding på: oest.biavl@gmail.com
|
|
Onsdag 22. januar Kl. 18.30 |
Bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
Alle tilmeldte |
|
Torsdag 30. januar Kl. 17.30 |
Fælles spisning og lotteri |
Mødestedet Bredgade 1 4652 Haarlev |
Alle medlemmer Indbydelse kommer senere
|
|
Torsdag 30. januar Kl. 19.30 |
Generalforsamling |
Mødestedet Bredgade 1 4652 Haarlev |
Alle medlemmer Indbydelse kommer senere
|
|
Lørdag 1. februar Kl. 10.00 |
Træfældning og udtynding |
Stolpehuse 3 |
Alle medlemmer Ingen tilmelding |
|
Onsdag 5. februar Kl. 18.30 |
Bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
Alle tilmeldte |
|
Onsdag 12. februar Kl. 18.30 |
Bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
Alle tilmeldte |
|
Onsdag 19. februar Kl. 18.30 |
Bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
Alle tilmeldte |
|
Torsdag 27. februar Kl. 18.30 |
Rammeaften |
Stolpehuse 3 |
Alle medlemmer Ingen tilmelding |
|
Onsdag 4. marts Kl. 18.30 |
Bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
Alle tilmeldte |
|
Lørdag 7. marts Kl. 10.00 |
Vintereftersyn |
Stolpehuse 3 |
Alle – især 2. års kursister |
|
Onsdag 11. marts Kl. 18.30 |
Bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
Alle tilmeldte |
|
Onsdag 18. marts Kl. 18.30 |
Bisløjd |
Willys værksted Skørpingevej 21 4673 Rødvig |
Alle tilmeldte |